Офис-менеджер/секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Организация работы в офисе и информационная поддержка руководства Компании
• Заказ пропусков для гостей офиса, встреча гостей
• Прием/распределение входящих звонков, корреспонденции
• Регистрация входящих/исходящих документов
• Организация отправки писем курьером, контроль работы водителя
• Документальное сопровождение деятельности офиса
• Бронирование билетов, заказ такси, гостиниц и залов в Москве и регионах для руководства Компании и гостей
• Выполнение личных поручений руководителя
• Организация работы с оргтехникой, помощь другим структурным подразделениям

Требования:

• Опыт работы с аналогичными обязанностями от года
• Знание делового этикета, умение общаться по телефону
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, внимательность, исполнительность, ответственность
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• График работы 5/2 с 09 до 18 (сб,вс-выходные)
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы
• Работа в дружном коллективе
• Комфортабельный офис в ЮВАО