Секретарь-делопроизводитель

Основные задачи и обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота, в том числе:

учёт документов;

ведение реестров;

регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Частичное ведение кадрового делопроизводства: контроль за исполнением приказов, контроль графика отпусков, формирование приказов на отпуск;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз. и канц. товаров), роль "хозяйки офиса";
• Работа с курьерскими и почтовыми службами;
• Заказ пропусков;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с оргтехникой;
• Функции гостеприимства (чай/кофе);
• Создание внутренних корпоративных рассылок;
• Выполнение поручений генерального директора.

Требования:

• Знание основ делопроизводства, методов оформления и обработки документов;
• Знание правил делового общения и этики;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки поиска информации в интернете;
• Навыки работы с оргтехникой и мини-АТС;
• Личностные качества: внимательность к деталям, самостоятельность, отзывчивость, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, честность, коммуникабельность.

Будет большим плюсом:

• Опыт работы с 1С:Документооборот;
• Опыт работы с Контур Диадок.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании;
• Оформление по срочному трудовому договору ("декретная" ставка) на 2-3 года;
• Отпуск 28 дней + 4 дня Day Off, доплату по больничному листу;
• Удобный график работы: офисный формат на время испытательного срока, далее возможен гибридный. Понедельник - пятница с 8:00 до 17:00 / с 9:00 до 18:00 /с 10:00 до 19:00 (обсуждается индивидуально).
• Заработную плату в рынке: обсуждаем по итогам личной встречи (стабильный фиксированный оклад + ежемесячные премии), квартальная премия, годовая премия;
• Программу ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Внешнее корпоративное обучение;
• Сокращенный рабочий день в День рождения;
• Комфортный офис в центре Москвы (м. Бауманская/Красносельская/Комсомольская, 5-7 мин. пешком, БЦ «НОВЬ»).
• Дружный коллектив, отзывчивые коллеги - профессионалы в различных областях IT.