Офис-менеджер/делопроизводитель

- Работа с первичными документами
- Закрытие месяца, квартала, года
- Ведение 4 крупных клиентов
- Работа с ЭДО
- Работа с подрядчиками из стран СНГ
- Участие в переговорах
- Работа с 1с (Документооборот, Медиа контролёр)
- отправка и получение документов (договоры, дс, закрывающие документы)
- составление и внедрение регламентов работы
- Работа во внутренних программах клиентов

Ведение договоров компании, подготовка финансовой отчётности (квартальная, годовая), общение с контрагентами, работа с Excel, 1c (УТ и бухгалтерия), работа с претензиями, подготовка документов по запросам, создание заказов поставщика для дальнейшей оплаты, проведение поступлений товаров от поставщика в 1с, ведение справочника номенклатуры в 1с, занесение спецификаций с покупателем в 1с

Ведение договоров, работа с 1с УТ, ведение справочника номенклатуры (являюсь ответственной по номенклатуре), создание заказов покупателя/поставщика, ведение справочника контрагентов, согласование договоров, ведение архива договоров

-приём и обработка входящих документов (загрузка в 1с, проверка на соответствие по требованиям клиента)
- работа с клиентами (простые клиенты 40, сложные клиенты 16): формирование пакета документов (САФ, сопроводительные документы) в соответствии с требованиями; сверка с контрагентами
- подготовка и передача документов по требованию налоговых
- поездки в налоговые
- заказ воды, канцтоваров, мебели в офис
- работа с курьерской службой
- взаимодействие с арендодателем

Обеспечение офисов (40 офисов) канцтоварами, хозтоварами; заключение договоров с поставщиками; заведение счетов на оплату, договоров с поставщиками в 1с; проведение инвентаризации ТМЦ; закупка необходимых для работы ТМЦ; организация проведения ремонта офисных помещений; заведение договоров с контрагентами; встреча гостей; проведение переговоров с поставщиками; видовая поддержка, бронирование билетов и гостиниц; организация работы ресепшен и специалиста АХО; работа с арендодателями; выполнение поручений руководителя

•Прием и распределение телефонных звонков, проведение телефонных конференций (Мини-АТС).
•Документооборот, прием и регистрация корреспонденции, работа с оргтехникой (ксерокс, факс, брошюровальная машина).
•Встреча посетителей, чай/кофе.
•Ведение делопроизводства в полном объеме (исходящая и входящая документация, планирование рабочего дня руководителя, составление протоколов совещаний).
•Визовая поддержка, бронирование билетов и гостиниц для командировок сотрудников.
•Решение всех организационных вопросов.
•Оперативная связь с деловыми партнерами.
•Организация и координация встреч и деловых поездок, осуществление внутреннего контроля за исполнением Приказов, Распоряжений.
•Ведение деловой переписки.
•Выполнение поручений руководителя.
•Административное обеспечение жизнедеятельности офиса.
•Ведение контроля по заключению договоров на уборку, парковку, пропуск на территорию бизнес-центра гостей