Архивариус / делопроизводитель / секретарь / офис-менеджер

Архивариус:
- ответственный за ведение архива;
- прием дел на архивное хранение;
- отбор дел на уничтожение;
- подготовка номенклатуры;
- взаимодействие с муниципальным и краевым архивом, государственными органами и т. д.
- консультирование сотрудников;
- исполнение функций секретаря/делопроизводителя на период отсутствия основного сотрудника;
- регистрация входящих/исходящих писем;
- отправка/получение корреспонденции (почта РФ/курьерские службы)

Архивариус:
- ответственный за ведение архива;
- прием дел на архивное хранение;
- отбор дел на уничтожение;
- подготовка номенклатуры;
- взаимодействие с муниципальным и краевым архивом, государственными органами и т. д.
- консультирование сотрудников;
- исполнение функций секретаря/делопроизводителя на период отсутствия основного сотрудника;
- регистрация входящих/исходящих писем;
- отправка/получение корреспонденции (почта РФ/курьерские службы)

Техник:
- исполнение поручений руководителя;
- формирование заявок на оформление пропусков;
- осуществление контроля выполнения поручений руководителя сотрудниками

- ответственный за ведение архива;
- подготовка и выдача копий/оригиналов документов/дел в структурные подразделения;
- организация транспортировки документов на хранение в архив;
- отбор дел с истекшим сроком хранения на уничтожение

- ответственный за ведение архива;
- подготовка и выдача копий/оригиналов документов/дел в структурные подразделения;
- организация транспортировки документов на хранение в архив;
- отбор дел с истекшим сроком хранения на уничтожение

- ответственный за ведение архива;
- выдача архивных справок гражданам;
- участие в подготовке номенклатуры;
- осуществление проверок правильности ведения делопроизводства в отделах согласно действующим инструкциям;
- осуществление контроля за состоянием помещения РКЦ;
- взаимодействие с вышестоящими структурными подразделениями ГУ БР;
- исполнение обязанностей секретаря руководителя (на период отсутствия основного сотрудника);
- прием звонков, факса, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- подготовка проектов приказов, распоряжений; составление писем, авансовых отчетов; оформление командировочных; учет сотрудников
- ведение кадрового делопроизводства, табельного учета;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка канц. товаров, спецодежды, медикаментов и т. д.);
- взаимодействие с обслуживающими организациями (УК, Красноярскэнергосбыт, Краском, ТГК-13, дератизация/дезинсекция и т. д.)

- регистрация входящих/исходящих писем/ распоряжений/заявок/служебных документов;
- отправка/получение корреспонденции (почта РФ/курьерские службы);
- выполнение поручений руководителя;
- подготовка различных служебных документов

Организация и проведение работ по архивированию документов;
организация по доставке и транспортировке документов;
осуществление организации работы и контроль за сотрудниками, работающими по ГПХ;
ведение переписки

- регистрация входящих/исходящих писем/приказов/распоряжений/заявок/служебных документов;
- отправка/получение корреспонденции (почта РФ/курьерские службы);
- выполнение поручений руководителя;
- подготовка различных служебных документов