Личный помощник руководителя

-Ведение документооборота руководителя, включая почтовые отправления, корреспонденцию, DHL.
-Работа в 1С Документооборот,1 С Бюджет и внутренний СЭД.
-Контртоль сроков ,хранение доверенностей руководителя.
-Составление заявок на расходование денежных средств.
-Ведение календаря руководителя(Gmail,Outlook);
-Организация встреч (заказ пропусков, организация парковки и т.д.).
-Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, контроль исполнения поручений.
-Сопровождение проверок кандидатов при трудоустройстве.
-Взаимодействие с полиграфологом.
-Ведение реестра компании на предмет благонадежности подрядчиков.
-Протоколирование.
-Бронирование переговорных,организация внутренних встреч.
-Взаимодействие с АХО, ОДО, курьерами, водителями.
-Взаимодействие с контрагентами (организация своевременной передачи документов,сопровождение в согласовании,подписании,передачи экспертов,контроль оплаты счетов,контроль передачи актов).
-Архив,описи.
-Сбор и составление еженедельных отчетов по задачам руководителя.
-Своевременное распределение документов в бухгалтерию.
-Работа в MS Office: Word, Excel, PowerPoint,Outlook.
-Работа в Gmail.

-Выполнение личных поручений руководителя.

Характеристика в бумажном виде– по запросу.

-Ведение документооборота руководителя, включая почтовые отправления, корреспонденцию, факс.
-Контроль особых поручений.
-Контроль выполнения текущих ежедневных поручений руководителя, контроль резолюций.
-Распределение звонков (мини АТС).
-Распределение официальной электронной почты института.
-Работа в MS Office: Word, Excel,Outlook,PowerPoint.
-Работа в 1С Документооборот 8.2., выгрузка еженедельных отчётов по задачам в 1С.8.2. для планерок руководителя;
-Соблюдение бланка, правильности составления исходящих писем перед подписью руководителя;
-Ведение календаря руководителя.
-Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
-Координация,организация и обеспечение встреч (информирование маршрута, заказ пропусков, организация парковки и т.д.)
-Ведение базы клиентов,посетителей.
-Взаимодействие с структурами, подразделениями, филиалами института.
-Ежедневное информирование о важных датах.
-Организация официальных поздравлений и приглашений от лица руководителя института.
-Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя.
-Выполнение задач и ведение документооборота первого заместителя( Главного инженера института).
-Внимательное отношение к порядку в приёмной,переговорной и кабинетах руководства.
-Своевременная закупка личных продуктов руководителя для организации чая/кофе.

-Личные поручения.

Характеристика от руководителя в бумажном виде.