Административный директор

BELLEFONTAINE (Switzerland) - Компания является официальным дистрибьютором продуктов класса Royal Luxury по уходу за лицом и телом.Обязанности: офис-менеджмент - административная поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей, визы); взаимодействие с поставщиками товаров и услуг (заключение договоров, заказ хозяйственных товаров, канцтоваров, продуктов; заказ полиграфии - проверка и согласование макетов); письменный русско-английский и англо-русский перевод; отгрузки - работа в 1С; проведение тендеров для работа с поставщиками услуг. Персональный ассистент руководителя: ведение графика встреч, выполнение поручений разного характера - проведение первичных собеседований с кандидатами, организация мероприятий, праздников для членов семьи руководителя,поиск сотрудников в семью руководителя.

Руководство магазином Mont Blanc (официальный дилер, центральный офис в Гамбурге). Контроль за процессом продаж; ведение документооборота; ведение ежемесячной отчетности для внутреннего руководства (хозяева магазина), равно как и для центрального офиса в Гамбурге; управление персоналом магазина;разработка стратегии развития магазина;планирование стратегии привлечения клиентов, реализация маркетинговых мероприятий;
аналитика продаж;поддержание стандартов обслуживания;управление административно-хозяйственной и экономической деятельностью магазина;
работа с государственными органами (Министерство экономической безопасности, налоговые органы, таможня).

Формирование бюджета.
Создание базы поставщиков услуг и товаров.
Оптимизация расходов вверенного подразделения.
Ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками товаров и услуг (мебель, канцелярские товары, продукты, вода, такси, услуги по переводам, клининговые службы, ави и ж/д билеты, гостиницы). Контроль за исполнением условий договора.
Проведение тендеров.
Руководство хозяйственными службами.
Маркетинговые исследования по выбору поставщиков.Анализ закупочной деятельности.
Организация рабочих мест.
Организация питания сотрудников.
Организация корпоративных мероприятий.
Организация командировок сотрудников.
Первичная обработка счетов.
Контроль за процессом оплаты счетов.
Ответственность за корпоративную мобильную связь: контроль за процессом использования корпоративного мобильного телефона в служебных целях.
Взаимодействие с арендодателем. Взаимодействие с эксплуатационными службами.
Заключение договоров на обслуживание и проведение работ.
Поиск офисных помещений. Организация переездов.

Организация бесперебойной работы офиса - численность сотрудников 500 чел.
Мониторинг рынка, формирование бюджетов закупок, планов и сроков поставок, создание базы поставщиков услуг и товаров, заключение договоров, проведение тендеров.
Руководство хозяйственными службами.
Маркетинговые исследования по выбору поставщиков.Анализ закупочной деятельности.
Бюджетирование и оптимизация расходов вверенных подразделений.
Ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками мебели, канцелярских товаров, продуктов, питьевой воды, клининговыми службами.
Организация рабочих мест.
Организация питания сотрудников.
Организация корпоративных мероприятий.
Первичная обработка счетов.
Контроль за процессом оплаты счетов.
Ответственность за корпоративную мобильную связь: контроль за процессом использования корпоративного мобильного телефона в служебных целях.
Взаимодействие с арендодателем. Взаимодействие с эксплуатационными службами.
Заключение договоров на обслуживание и проведение работ.
Поиск офисных помещений. Организация переездов.

Полная административная поддержка сотрудников компании, заключение договоров, ведение расходов, организация корпоративных мероприятий, контроль распространения тиражей.

Ведение расходов всех фирм компании, обеспечение бесперебойной работы офисов фирм входящих в компанию. Набор персонала, аттестация сотрудников, обеспечение юридического контроля деятельности фирмы. Работа с гос.структурами, ведение переговоров и заключение договоров с агентствами недвижимости (аренда квартир, офисов, магазинов, складских помещений), строительными компаниями (Сканска Олсн, Штрабаг, Риал Системс, Элитбизнесстрой), поставщиками оборудования и комплектующих.Организация презентаций и выставок фирм, входящих в компанию.Ведение деловой переписки с иностранными партнерами компании. Русско-английский и англо-русский перевод (при необходимости).Нахожусь в непосредственном подчинении Совета Директоров компании.

Ведение расходов фирмы, обеспечение бесперебойной работы офиса.Набор персонала, аттестация сотрудников. Работа с гос.структурами, ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками оборудования и комплектующих.Организация презентаций и выставок.Ведение деловой переписки с иностранными партнерами компании. Русско-английский и англо-русский перевод (при необходимости).

Ассортиментная, ценовая и закупочная политика компании. Управление менеджерами отдела закупок, маркетинговый анализ рынка поставщиков, взаимодействие с поставщиками, оптимизация товарных запасов. Ведение переговоров и заключение договоров. Контроль расчетов с поставщиками.

Координация работы салона, руководство отделом продаж элитной парфюмерии, заключение договоров с фирмами поставщиками, разрешение конфликтных ситуаций.