Офис-менеджер

Чувство стиля, любовь к людям,профессионализм.

Работа с покупателями:
Обслуживание в торговом зале, оказание помощи в выборе товара.
Поддержание высокого уровня обслуживания покупателей.

Консультирование посетителей по вопросам предоставления услуг / продажи товаров, специальных акций и условий бонусных программ;
Налаживание работы по эффективному обслуживанию клиентов и созданию для них комфортных условий; Поддержание порядка и чистоты в помещениях, через контроль за работой уборщиц;
Информирование сотрудников о прибытии посетителей, внесение информацию в базу клиентов; Подготовка отчетных документов в установленном порядке; Приём телефонных звонков, обработка обращений клиентов.

Подготовка информации о результатах проведенных контрольных мероприятий, составление актов и протоколов.

Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции и хранение документов текущего архива.

ведение документооборота;
составление и реализация входящей и исходящей корреспонденции;
организация делопроизводства;
выполнение поручений руководителя;
прием посетителей руководителя;
работа в программах :Word,Excel.

* прием посетителей,
* прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции,
* прием и распределение телефонных звонков,

* прием посетителей,
* прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции,
* прием и распределение телефонных звонков,
* обеспечение жизнедеятельности офиса.