Специалист отдела операций на фондовом рынке

Основные функции:

 Выполнение регламентных операций по подготовке, проведению и обработке результатов торгов на товарных рынках;
 Ассистирование трейдеров в каждодневной работе, размещение торгов в различных системах вручную;
 Взаимодействие с Контрагентами, сторонними организациями, Бухгалтерией, Депозитарием, иными смежными подразделениями;
 Сверка полноты и правильности отражения операций с внутренними данными, организаторов торгов и т.п.;
 Внесение и изменение информации в бэк-офисы торговых систем об участниках торгов и клиентах участников
торгов, биржевых инструментов, параметрах проведения торгов и др.;
 Осуществление мониторинга хода торгов с целью контроля непрерывности и корректности хода торгов, а также
проведение оперативных мероприятий в случае возникновения нештатных ситуаций;
 Сверка каждодневных торговых транзакций существующих позиций ценных бумаг и наличных средств в бухгалтерских системах;
 Подготовка и заполнение документов для открытия новых торговых отношений с другими компаниями.

Достижения:

 Получила повышение от младшего сотрудника до супервайзера отдела в кратчайшие сроки (4 мес.) за исключительное выполнение своих обязанностей;
 Усовершенствовала технологию сверки торговой деятельности путем создания новой автоматизированной системы внутри организации;
 Разработала и документировала требования к изменению процессов, связанных с осуществлением Отделом своих функций;
 Установила задачи для автоматизации ручного труда и участвовала в их осуществлении: взаимодействие с проектным офисом, написание и согласование функциональных требований, написание процедур для ведения процессов подготовка макетов пользовательских интерфейсов, взаимодействие с IT;
 Внедрила новые методы проведения проверок и ревизий, что позволило сократить количество нарушений;
 Участвовала в разработке функциональных заданий на доработку программного обеспечения, используемого в Отделе;
 Тренировала новый персонал в операционном процессе, менторинг младших сотрудников.

Основные функции:

 Первая точка контакта для внешней (клиенты банка, клиринговые компании, брокеры, банковские организации) и внутренней (трейдеры, представители клиентской базы, другие отделы банка) аудиенции в отделе по управлению работы с клиентами;
 Участие в организации и ведении внутреннего учета сделок и операций с ценными бумагами;
 Работа в trade support команде, ассистирование трейдеров и брокеров в каждодневных операциях;
 Ввод данных для создания новых инвестиционных продуктов и обновление существующих инвестиционных продуктов;
 Постоянная коммуникация с trading desk, prime brokers, counterparties custodians по сверке портфолио торгов, trade settlement, клиринга транзакций (Equities, Fixed Income, FX, Structured Products);
 Обработка Forex транзакций (spot FX, forwards, options (calls and puts) and non-deliverable forwards);
 Перевод полных портфолио клиентов между финансовыми организациями включая позиции ценных бумаг и наличных средств (FR, FD, ACAT, DVP, RVP, Physical Asset Transfers, Transfer of Metals).

Достижения:

 Обработка переводов портфолио клиентов в кратчайшие сроки и перевыполнение плана по объему переводов в день;
 Инициировала новый метод коммуникации в отделе что привело к улучшению коммуникаций и повышению эффективности работы персонала;
 Участвовала в тестировании нового программно-технического комплекса и выявила недостатки на базе которых комплекс был усовершенствован;
 Тренировала новый персонал в операционном процессе, менторинг младших сотрудников.