Главный специалист по делопроизводству, делопроизводитель

1.Учет, регистрация, распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
2.Подготовка проектов резолюций к документам, передаваемых на рассмотрение руководству Фонда, внесение резолюций в систему электронного документооборота.
3. Взаимодействие с ФГУП "Почта России": контроль финансовых взаиморасчетов(получение д/с под отчет, составление авансовых отчетов).
4. Экспедиционная обработка корреспонденции.
5.Составление почтовых реестров почтовых отправлений, работа с программой "Партионная почта". 6.Информационно-справочная работа по зарегистрированным документам.
7.Консультирование и методическая помощь сотрудникам по вопросам документов и СЭД.
8. Взаимодействие со службами экспресс-доставки (КСЭ,DHL),проведение актов, счетов (на согласование и оплату).
9. Участие в формировани бюджета по статьям "Курьерская доставка